INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”)
Studio Menegazzi protegge la tua privacy
per il trattamento dei dati personali
acquisiti tramite il presente sito web www.studiomenegazzicommercialisti.it
1. INFORMAZIONI GENERALI
Si informano gli utenti (di seguito, anche quali “interessati”, ex. art.4, c.1 GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:
1.1 Il Titolare del Trattamento è Studio Menegazzi Commercialisti Associati, in persona di Roberto Menegazzi (p.i.: 03773590967 - c.f.: 03773590967), con sede in Milano – via Gabrio Serbelloni n. 4 (20122 - MI), che potrai contattare anche ai seguenti recapiti: amministrazione@studiomenegazzi.it – tel: +39 02 865300 – fax: + 39 02 865201.
1.2 Tutti i dati degli utenti, riferiti direttamente o indirettamente a persone fisiche, sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’art. 5 GDPR.
1.3 Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati.
1.4 Tramite il sito si raccolgono, mediante sistemi e supporti informatici ovvero cartacei (cfr.: stampa cartacea di documento informatico), solamente dati “comuni” ovvero informazioni che non comprendono “particolari categorie di dati” (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) ovvero di “dati giudiziari” (dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza). Si veda, a migliore, precisazione di quanto sopra, e quanto agli interessati quali Clienti, il trattamento di cui al punto 2.4 relativo all’area riservata del sito.
1.5 Il web hosting del sito è allocato presso i data center di Register.it S.p.A., con sede legale in Bergamo – via Zanchi n. 22, società nominata responsabile esterno del trattamento, elaborando i dati per conto del Titolare, i cui server – ai fini della gestione del sito - sono posti all’interno dello Spazio economico europeo; eventuali trasferimenti di dati a sub-responsabili all’estero verranno coperti da clausole contrattuali standard e/o da relativa decisione di adeguatezza, in conformità agli artt. 45 e 46 GDPR.
1.6 L’elenco aggiornato delle persone autorizzate al trattamento per conto del Titolare nonché dei responsabili esterni del trattamento designati da Studio Menegazzi è disponibile presso la sede del Titolare.
1.7 La politica della privacy di Studio Menegazzi non comporta, infine, il trattamento di dati personali di persone fisiche minori di 16 anni di età. Pertanto questo sito non è destinato a raccogliere intenzionalmente informazioni personali riferite a tali minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, direttamente e/o su richiesta degli utenti.
2. I TUOI DATI PERSONALI
Si descrivono le modalità di gestione dei dati personali acquisiti tramite il presente sito web www. studiomenegazzicommercialisti.it che prevedono la possibile interazione con l’utente:
· (2.1) dati di navigazione
· (2.2) contatti
· (2.3) altri dati
· (2.4) area riservata
· (2.5) Cookies
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi – permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Finalità e base giuridica del trattamento
(GDPR- art.13, comma 1, lett. c)
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare – GDPR considerando n. 49).
Ambito di comunicazione
(GDPR- art.13, comma 1, lett. e,f)
I dati sono trattati da personale interno del Titolare, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-art.29) nonché da parte di responsabili esterni debitamente nominati (vedi punto 1.5).
Periodo di conservazione dei dati
(GDPR- art.13, comma 2, lett. a)
I dati sono conservati per frazioni di tempo molto brevi ovvero per il tempo strettamente necessario richiesto dalla navigazione stessa.
Conferimento
(GDPR - art.13, comma 2, lett. f)
I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.
2.2 Contatti
La sezione “Contatti” consentono all’interessato di richiedere un contatto allo staff di Studio Menegazzi, fornendo i propri dati identificativi (nome / cognome / email).
Finalità e base giuridica del trattamento
(GDPR-art.13, comma 1, lett. c)
Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari (nome/cognome/email) per poter rispondere alle richieste di contatto degli interessati. L’invio della richiesta avviene sulla base del consenso dell’interessato, libero e informato, espresso mediante azione positiva inequivocabile (GDPR-art.6, co. 1, lett. a, considerando n. 32) mediante l’esecuzione di apposita check-box e/o in virtù dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato (GDPR- art.6, co.1, lett. b).
Ambito di comunicazione
(GDPR-art.13, comma 1, lett. e,f)
I dati sono trattati da personale interno del Titolare, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-art.29) nonché da parte di responsabili esterni debitamente nominati (vedi punto 1.5).
Periodo di conservazione dei dati
(GDPR-art.13, comma 2, lett. a)
I dati sono in via generale conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta, al fine di dare riscontro a tale richiesta; per i gli utenti divenuti Clienti il periodo di conservazione è pari alla durata del rapporto contrattuale e sino 2 mesi dalla sua cessazione; per le altre categorie di interessati il periodo di conservazione non potrà essere superiore a 24 mesi.
Conferimento
(GDPR-art.13, comma 2, lett. f)
Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori (nome/cognome/email/oggetto/messaggio) è necessario per poter ottenere una risposta, in quanto finalizzati a fornire allo staff di Studio Menegazzi elementi utili ad agevolare il contatto e/o l’oggetto della richiesta inviata dall’interessato.
2.3 Altri dati forniti volontariamente dall’utente.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli altri indirizzi eventualmente indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Qualora il mittente inviasse il proprio curriculum per sottoporre la propria candidatura professionale, esso rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati. Al primo contatto utile, in fase di colloquio del candidato, verrà rilasciata idonea informativa privacy all’interessato, avvenendo il trattamento per la finalità di eventuale selezione del candidato stesso. Il mittente si dovrà in ogni caso astenere dall’inviare informazioni rientranti nelle “particolari categorie di dati” ovvero di “dati giudiziari” (vedi punto 1.4 – Informazioni Generali); in caso di ricezione, tali informazioni verranno cancellate, non venendo in alcun modo sottoposte a trattamento da parte del Titolare.
2.4 Area riservata
La sezione “Area riservata” consente all’interessato - quale Cliente del Titolare e previa sua registrazione mediante login/user id e password - di accedere alla propria documentazione fiscale, comprensiva anche di informazioni rientranti nella “particolare categorie di dati” ovvero di inviare in maniera telematica detta documentazione, il tutto frutto in esecuzione del mandato professionale in corso con Studio Menegazzi, e ciò tramite la piattaforma webdesk gestita da Wolters Kluver.
Finalità e base giuridica del trattamento
(GDPR-art.13, comma 1, lett. c)
Vengono trattati e conservati telematicamente, in tale accesso riservato, i documenti dell’interessato che vengono caricati dal Titolare ovvero scaricati dal Cliente, e ciò per agevolare il Cliente stesso nel contatto con Studio Menegazzi e/o per visionare la propria documentazione in maniera agevole e senza recarsi fisicamente presso la sede del Titolare. Il trattamento avviene in esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (GDPR- art.6, co.1, lett. b) e, quanto alle particolari categorie di dati, in base all’esplicito consenso già manifestato dal Cliente nella propria informativa ad esso dedicata (GDPR- art. 9, co.2, lett. 1).
Ambito di comunicazione
(GDPR-art.13, comma 1, lett. e,f)
I dati sono trattati da personale interno del Titolare, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-art.29) nonché da parte di responsabili esterni debitamente nominati (vedi punto 1.5).
Periodo di conservazione dei dati
(GDPR-art.13, comma 2, lett. a)
I dati sono in via generale conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta e, in ogni caso, sino a revoca consenso/richiesta di cessazione del trattamento da parte del Cliente stesso.
Conferimento
(GDPR-art.13, comma 2, lett. f)
Il conferimento dei dati (nominativo; login/user id), che si realizza in automatico mediante invio di relativa richiesta informatica proveniente dall’interessato, è necessario -e quindi obbligatorio- per poter far accedere lo stesso ai contenuti presenti nell’Area Riservata del sito.
2.5 Cookies
La policy cookies puoi visionarla nell’apposita sezione: cookies policy
3. I VOSTRI DIRITTI
3.1 Potrete liberamente esercitare i seguenti diritti in relazione al trattamento dei dati trattati dal Titolare:
a) Ottenere conferma che sia in o meno in corso un trattamento di dati che vi riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento.
b) Richiedere la rettifica di dati inesatti;
c) Richiedere la cancellazione dei dati nel caso in cui, tra le altre ragioni, gli stessi non siano più necessari per le finalità per cui sono stati richiesti; in tal caso, Studio Menegazzi provvederà a cesserà di trattare i dati, fatto salvo il caso in cui gli stessi siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
d) Richiedere l’applicazione della limitazione del trattamento dei dati, nel qual caso gli stessi potranno essere trattati solo previo consenso dell’interessato; fanno eccezione la conservazione dei dati stessi e l’utilizzo per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o per la protezione dei diritti di altri soggetti fisici o giuridici o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione Europea o di uno Stato Membro.
e) Opporvi, in tutto od in parte, per motivi legittimi al trattamento dei vostri dati, in tal caso, Studio Menegazzi dovrà cessare di trattare i dati stessi, fatto salvo il caso in cui gli stessi siano necessari per la difesa contro possibili reclami.
f) Ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati forniti a Studio Menegazzi o richiedere che Studio Menegazzi li trasferisca direttamente ad un altro titolare quando tecnicamente possibile.
g) Revocare il consenso concesso, se pertinente, per le finalità specificate nel precedente punto 2 senza pregiudicare la legittimità del trattamento sulla base del consenso fornito precedentemente alla revoca.
4.2 I suddetti diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, e portabilità dei dati potranno essere esercitati direttamente dall’interessato o da un suo rappresentante legale o volontario, mediante richiesta rivolta a Studio Menegazzi ai suoi dati di contatto mediante invio di lettera raccomandata a.r. presso la sede legale del Titolare in Milano – via Gabrio Serbelloni n. 4 (20122 - MI), ovvero di semplice comunicazione email all’indirizzo amministrazione@studiomenegazzi.it o, infine, di email pec all’indirizzo roberto.menegazzi@odcecmilano.it.
L’interessato ha diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo.
4. AGGIORNAMENTO DELLA POLICY
Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy. Si tratta di un’informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR, valida esclusivamente per il sito www.studiomenegazzicommercialisti.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
5. ALTRE INFORMATIVE
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